Самый используемый формат в документации — А4. Поэтому работникам, ведущим офисную или бухгалтерскую деятельность, непременно стоит купить сканер А4. К этому классу приборов относится большая часть документ сканеров. Часто применяемые форматы бумаги, размерами 210 x 297 мм, используют в бухгалтерии для ведения документации.
К сканерам формата А4 идеально подходят листы с альбомов для рисования и черчения, поэтому эти аппараты применяются в учебных заведениях. Привлекательная цена на приборы этого класса продиктована конкуренцией, потому что сканеры А4 — это наиболее распространённая линейка моделей сканирующих устройств.