Сканирование документов и извлечение информации
- На сегодняшний день скорость совершения деловых операций ошеломляет. Зачастую требуется отсканировать документы, быстро извлечь из них информацию и перейти к выполнению следующей операции...незамедлительно!
- Торговым представителям на регистрационной стойке может понадобиться отсканировать документы разного рода: бумажные документы, удостоверения личности или кредитные карты. При этом очень важно не потерять документы и не совершить ошибки при внесении данных в базу.
- Процесс сканирования не должен отвлекать внимание сотрудника от клиента. Для офис-менеджеров важно, чтобы внимание их агентов было сфокусировано на клиенте во время выполнения функциональных задач, и чтобы количество ежедневно совершаемых операций возрастало. В связи с этим эффективная технология обработки изображений просто необходима.
Подобные задачи встают во многих организациях, например в таких, как pегистратуры медицинских учреждений, банковские кассы, государственные и местные органы власти, страховые агентства.
Практические ситуации. Вопросы и ответы
Компактный, бесшумный, быстрый сканер Kodak ScanMate i1150 был создан профессионалами и отвечает сегодняшним требованиям работы.
Быстрая скорость сканирования
Благодаря молниеносной скорости работы сканера ScanMate i1150 в режиме транзакции вы справитесь с небольшой пачкой документов, включая карточки, за считанные секунды. Для совершения многих деловых операций требуется обработать всего 10 документов или даже меньше. При работе с первыми 10 документами в режиме транзакции скорость сканера ScanMate i1150 увеличивается на 60%, а затем возвращается к своей стандартной скорости.
Удобный держатель для карт
Наш встроенный держатель для карт помогает вам и вашим клиентам лучше следить за документами в процессе сканирования. Сканирование без замятий и интеллектуальная защита документа Интеллектуальная защита документа распознает проблемы и останавливает сканирование незамедлительно, чтобы не повредить важные документы. Технология транспортировки документов компании Kodak Alaris обеспечивает сканирование без замятий и ошибок подачи.
Отлаженный механизм — лучшее обслуживание клиентов
- Простой, бесшумный процесс сканирования позволяет полностью сосредоточиться на клиенте, не отвлекаясь на офисное оборудование.
- Быстрое сканирование и извлечение информации способствует непрерывной работе
- Улучшенное распределение документов, снижающее риск попадания файла в неправильную папку
- Ошибки подачи и замятия бумаги практически исключены для экономии времени и сил
Ускорения бизнес-процессов
- Сверхкомпактный сканер легко помещается на вашем столе. А его бесшумная работа не отвлекает и позволяет вести разговор с клиентами и коллегами.
- Технология Perfect Page компании Kodak Alaris включает в себя удобные, расширенные функции по улучшению качества изображения отсканированных документов.
- Мгновенно просматривайте количество отсканированных документов, состояние готовности бумаги и применяйте собственный текст или значки на экране дисплея.
- Поставляется в комплекте с ПО Kodak Capture Pro Limited Edition и пробной версией ПО Capture Pro Trial Edition
- Совместим с драйверами TWAIN, ISIS и Linux
- Гарантия 3 года
Экран со значками и сканирование/распределение одним нажатием
Вы оцените по достоинству интуитивно понятный, цветной интерфейс со значками, который позволяет быстро сканировать и распределять информацию по нужным папкам и отправлять нужным людям. А функция Smart Touch позволяет выполнять задачи одним простым нажатием кнопки!
Автоматическое считывание штрихкода
Считывание штрихкода позволяет сделать Smart Touch и другие приложения еще более умными. Драйвер сканера считывает значение штрихкода и отправляет данные приложению для присвоения файлу имени или более эффективно сортирует документы.
Программное обеспечение Kodak Asset Management
Системные администраторы могут управлять и поддерживать ряд моделей сканеров Kodak по сети путем использования простого решения. Дополнительное программное обеспечение Kodak Asset Management представляет клиентскую информационную панель, которая помогает экономить время, бюджет, ресурсы и повышает эффективность. Администратор получит доступ к более полной информации о каждом сканере и расширенным возможностям в сети.
Компактный, быстрый и бесшумный
Сканер Kodak ScanMate i1150 легко помещается под стойкой или на столе и всегда готов к работе. В режиме транзакции сканирование первых 10 страниц происходит молниеносно. Сканер отличается бесшумной работой, что очень удобно при общении с пациентами и коллегами.
Невероятно простой в использовании
Уделяйте больше внимания посетителям и пациентам, а не офисному оборудованию. Использование сканера i1150 полностью интуитивно понятное и не требует обучения. Датчики касания очень чувствительны, что упрощает навигацию.
Выбор задач сканирования
Технология Smart Touch и цветной ЖК-дисплей переводят взаимодействие со сканером на новый уровень удобства. До 9 задач сканирования могут быть заданы предварительно, каждой из которых будет соответствовать цветной значок. Просто выберите необходимое изображение или функцию и коснитесь значка «Сканировать».
Выполняет небольшие операции в мгновение ока
Обычно при совершении деловых операций требуется сканирование не более 10 документов. Сканер ScanMate i1150 превосходно справляется с этой задачей, сканируя первые 10 документов со скоростью до 40 страниц в минуту.
Невероятно простой в использовании
Интуитивно понятный, цветной дисплей и сенсорные кнопки делают процесс сканирования вопросом нескольких секунд. Необходимо лишь выбрать документ и отправить его в нужный отдел или отсканировать, совершив одно касание. Воспользуйтесь технологией Smart Touch и отправьте документ в Файл, Microsoft SharePoint и укажите получателя документа или адрес его назначения. Распознавание штрихкода позволяет приложениям лучше распознавать и обрабатывать документы.
Абсолютно бесшумный
Во время сканирования ScanMate i1150 лишь слегка «пошептывает», что не приводит к ухудшению шумового фона офиса.
Один сканер для всех документов
Сканер Kodak ScanMate i1150 справится с документами любых размеров, типов и толщины. Даже отсканировать плотные пластиковые карточки не составит для него труда. А дополнительные планшетные модули форматов DIN-A4 и DIN-A3 отлично подходят для сканирования крупных, хрупких и скрепленных документов.
Совершенное изображение, защищенные документы
Функция интеллектуальной защиты документа следит за отсутствием замятий бумаги и ошибок ее подачи, а в случае их появления останавливает процесс, чтобы не повредить документы. Технология ультразвукового обнаружения ошибок подачи бумаги обеспечивает правильное сканирование, а технология обработки изображений Perfect Page улучшает качество отсканированных документов.
Распознавание штрихкода и обработка изображений в технологии Perfect Page
Изображения отсканированных документов выглядят потрясающе, даже если оригинал был низкого качества. Полностью отсутствует необходимость повторного сканирования или редактирования изображения. Распознавание штрихкода позволяет сделать процесс присвоения имени файлу и сортировку документов более эффективными в вашем приложении.
Работает с документами практически всех видов и размеров
Больше не потребуется планшетный модуль — ScanMate i1150 сканирует все: от визитных карточек до страниц формата DIN-A4 и даже кредитных карт. Сканер идеален для сканирования удостоверений личности посетителей, реквизитов, бланков и корреспонденции.
Производительность. Гарантировано.
Только компания Kodak Alaris предоставляет необходимые услуги по поддержанию оптимальной работы системы сканирования при установке и ее дальнейшей эксплуатации. Полная трехлетняя гарантия* обеспечивает доступ к опыту компании Kodak Alaris, что позволит сканеру Kodak ScanMate i1150 отвечать вашим требованиям долгие годы.
| Описание изделия | Передовой сканер для обработки документов |
| Рекомендуемый ежедневный объем | До 3000 страниц в день |
| Скорость сканирования(книжная ориентация, формат letter/A4, черно-белое/полутоновое/цветное) | до 30 стр./мин при разрешении 200 и 300 dpi |
| Режим транзакции | 40 стр./мин при разрешении 200 и 300 dpi (первые 10 страниц) |
| Максимальный формат документа | 215 x 355,6 мм (8,5 x 14 дюймов); режим длинных документов: до 2 м (78,7 дюйма) |
| Минимальный формат документа | 63,5 x 65,0 мм (2,5 x 2,56 дюйма); минимальная ширина: 50,8 мм (2,0 дюйма) при центровке документа по визуальным меткам |
| Плотность и вес бумаги | 34–413 г/м2 (9–110 фунтов) |
| Устройство подачи | До 50 листов плотностью 20 фунтов/80 г/м2; позволяет обрабатывать небольшие документы, такие как визитные карточки, карточки с тиснением и страховые карточки |
| Распознавание документов | Система ультразвукового контроля захвата нескольких листов; Интеллектуальная защита документов |
| Возможность подключения | Высокоскоростное подключение USB 2.0, поддержка USB 3.0 |
| ПО, поставляемое в комплекте | Поставляемые в комплекте драйверы TWAIN, ISIS, WIA; Smart Touch; ограниченная версия ПО Kodak Capture Pro; пробная версия ПО Kodak Capture Pro; (драйверы Linux Sane и TWAIN можно скачать на сайте www.kodak.com/go/scanonlinux) |
| Рекомендуемая конфигурация ПК | Intel Core i7 2600, 3,4 ГГц, 4 ГБ ОЗУ |
| Поддерживаемые операционные системы | WINDOWS 8 и 8.1 (32- и 64-разрядные версии), WINDOWS 7 (32- и 64-разрядные версии), WINDOWS XP SP3 (32- и 64-разрядные версии), WINDOWS Vista SP1 (32- и 64-разрядные версии), Windows Server 2008 (64-разрядная версия) и Server 2012 (64-разрядная версия); Linux: Ubuntu 12.04 (LTS) |
| Считывание штрихкодов | Один на страницу: Interleaved 2 of 5, Code 3 of 9, Code 128, Codabar, UPC-A, UPC-E, EAN-13, EAN-8, PDF417 |
| Форматы выходных файлов | Одностраничные и многостраничные TIFF, JPEG, RTF, BMP, PDF и PDF с возможностью поиска |
| Оптическое разрешение | 600 dpi |
| Выходное разрешение | 100 / 150 / 200 / 240 / 250 / 300 / 400 / 600 / 1200 dpi |
| Подсветка | Сдвоенный светодиодный индикатор |
| Датчик изображения | Датчик изображений контактного типа на базе матрицы CMOS |
| Обработка изображений | Осуществляется на пользовательском ПК |
| Функции обработки изображений | Сканирование по технологии Perfect Page; фиксированная обрезка; относительная обрезка; автоматическое определение ориентации для разных языков; ортогональное вращение; добавление рамок; удаление рамок; интеллектуальное заполнение кромок изображения; сглаживание фонового цвета; автоматическая регулировка яркости/контраста; автоматический баланс цвета; заполнение круглых/прямоугольных промежутков; усиление резкости; фильтрация полос; усовершенствованная цветокоррекция; усовершенствованное управление цветом; автоматическое определение цвета; удаление пустых страниц в зависимости от содержания или размера файла; фиксированная регулировка порога; iThresholding; удаление одиночных пикселей, связанных с шумом; удаление шума по правилу большинства; удаление полутонов; электронное удаление цветов (R, G или B); удаление преобладающего цвета (1); удаление нескольких цветов (до пяти); двухпотоковое сканирование; сжатие (группа 4, JPEG); объединение изображений |
| Панель управления | Цветной четырехстрочный ЖК-дисплей с четырьмя кнопками для оператора |
| Размеры | Высота: 246 мм (9,7 дюйма); Ширина: 330 мм (13 дюймов); Глубина: 162 мм (6,3 дюйма); Вес: 3,2 кг (7 фунтов) |
| Потребляемая мощность | Выкл./Ожидание/Сон: < 0,5 Вт; работа: <21 Вт; Ожидание: <14 Вт |
| Сведения о соответствии экологическим требованиям | Сканеры имеют сертификат Energy Star; рабочая температура: 15–35 °C (59-95° F); рабочая влажность: от 15 до 80% относительной влажности |
| Акустический шум (уровень звукового давления на рабочем месте оператора) | Выкл. или режим готовности: <20 дБ(A) Сканирование: < 50 дБ(A) |
| Требования к электропитанию | 100–240 В (международное); 50–60 Гц |
| Дополнительные принадлежности (заказываются отдельно) | Планшет Kodak формата A3, планшет Kodak формата Legal |
| Варианты ПО | Полная поддержка ПО Kodak Capture Pro (группа А) и Kodak Asset Management |
| Разрешения и сертификаты | AS/NZS CISPR 22:2009 +A1:2010; (Класс B Знак RCM), CAN / CSA – C22.2 №. 60950-1-07 +A1:2011 (Знак TUV C), Canada CSA-CISPR 22-10 / ICES-003 Выпуск 5 (Класс B), Китай GB4943.1:2011; GB9254:2008 Класс B (Знак CCC S&E), EN55022:2010 ITE Излучения (Класс B), EN55024:2010 ITE Помехоустойчивость (Знак CE), EN60950-1:2006 +A1,+A11,+A12 (Знак TUV GS), IEC60950-1:2005 +A1, Тайвань CNS 13438:2006 (Класс B); CNS 14336-1 (Знак BSMI), UL 60950-1:2007 R12.11 (Знак TUV US), CFR 47 Раздел 15 (Класс FCC B), Аргентина Знак S |
Способы доставки
Наш интернет-магазин предлагает несколько вариантов доставки:
- самовывоз со склада;
- доставка курьером по Москве и Московской области;
- доставка в регионы транспортными компаниями;
Самовывоз.
Если вы хотите максимально быстро и без переплаты получить заказ, тогда вам лучше всего самостоятельно забрать его из нашего офиса по адресу:
г. Москва, бизнес-парк «Румянцево», корпус Г, подъезд 13, этаж 5, офис 504/1Г.
Для прохода посетителей или проезда а/м на склад (не выше 2,6 метра) необходимо, не менее чем за 5 минут до прибытия заказать пропуск по телефону 8 (495) 445-15-52.
При наличии на складе товар можно получить в день заказа, информацию можно уточнить у менеджеров.
Доставка курьером по Москве и Московской области.
Доставка по Москве и области осуществляется нашей собственной курьерской службой.
При заказе оборудования стоимостью до 50 тыс. руб.:
- в пределах МКАД — 350 руб.
- за МКАД — 350 руб. + 50 руб./км.
При заказе оборудования стоимостью от 50 тыс. руб.:
- в пределах МКАД — бесплатно.
- за МКАД — 50 руб./км.
Наши водители-экспедиторы довезут товар до того места, которое обозначено в заказе. Доставка крупногабаритных грузов, грузов свыше 10 кг осуществляется до подъезда. В стоимость доставки не включена проверка и подключение оборудования (вы можете воспользоваться платными услугами нашего Сервис-центра).
При платной парковке или необходимости пропуска для въезда на территорию - обеспечение доступа до места доставки производится силами и за счёт заказчика.
Доставка в регионы.
Доставка по России осуществляется только транспортными компаниями.
Вы сами определяете фирму, с которой желаете сотрудничать:
«Деловые линии», «ПЭК», «DPD», «СТЕИЛ», «Байкал-Сервис», «СПСР-Экспресс», «Аттента», «ТрансКарго», «ЖелдорЭкспедиция», «СДЭК», «КИТ», «Энергия» и др., или можете обратиться за помощью в выборе к нашим менеджерам.
Доставка по г. Москве осуществляется до подъезда или терминала транспортной компании в пределах МКАД.
Стоимость доставки по России рассчитывается в зависимости от тарифов транспортной компании, выбранной покупателем и не входит в стоимость заказа.
По умолчанию стоимость доставки оплачивается покупателем в момент получения груза в филиале офиса транспортной компании, но по желанию клиента стоимость доставки может быть включена в общую стоимость заказа.
Если вы оформили заказ на 50 тыс. рублей и более, OfiTrade доставит оборудование и технику до ТК своими силами бесплатно.
ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОЛУЧЕНИЮ ГРУЗА В ТРАНСПОРТНЫХ КОМПАНИЯХ
Наша компания располагает собственным транспортным отделом, имеет парк автомобилей для оперативной доставки товара клиентам по Московскому региону. Кроме того, мы активно работаем с рядом ведущих Российских перевозчиков. Мы имеем возможность отправлять грузы в любую точку России. Вопросы по работе транспортных компаний, Вы можете уточнить непосредственно в ТК.
ВНИМАНИЕ!
С того момента как груз передан в транспортную компанию, собственником груза является его получатель.
При оформлении груза к перевозке в обязательном порядке оформляется страхование груза согласно сопроводительным документам.
При получении груза необходимо проверить:
1.Количество мест. Физическое количество мест при приеме груза в ТК должно соответствовать количеству мест, указанных в экспедиторской расписке. В противном случае необходимо составить акт о расхождении количества мест с представителем ТК, заверенный печатью и подписью представителя.
2.Состояние упаковки, внешние повреждения. Весь груз при отправках через ТК с нашей стороны отправляется в целых упаковках. Внешнее состояние упаковки не должно вызывать сомнений в сохранности груза: не должно быть помятостей, дыр, не должно быть следов вскрытия. Проверить состояние дополнительной упаковки сделанной ТК (обрешетка), если она делалась. Процедура дополнительной упаковки влечет дополнительные расходы с Вашей стороны. Данная услуга заказывается нами в случае, если Вы нам укажете это в письме. В случае сомнений в качестве ТМЦ необходимо согласовать вскрытие упаковки с представителем ТК для составления акта о повреждении товара. Если вскрытие недоступно, составить акт о повреждении упаковки с представителем ТК. Акт о повреждении груза должен быть заверен печатью ТК и подписью представителя ТК.
3.Вес/объем. Сравнить информацию, указанную в транспортной накладной по весу и объему визуально. В случае подозрения о несоответствии, потребовать представителя ТК взвесить и обмерить груз на месте. Если полученные данные разнятся с данными в транспортной накладной в меньшую сторону, то, при отсутствии нарушения целостности упаковки, потребовать выполнения перерасчета по полученным данным с целью снижения стоимости пересылки груза. Если же целостность упаковки нарушена (есть следы вскрытия) – действовать по пункту №2.
4.ТМЦ в обрешетке. Проверить товар в обрешетке (оказывая данную услугу за дополнительную оплату, ТК берет на себя 100% гарантию доставки товара в надлежащем виде). Необходимо:
4.1 Произвести визуальный осмотр внутреннего пространства обрешетки на наличие выступающих гвоздей, саморезов, обломов досок и других посторонних предметов, которые могли повредить груз в процессе транспортировки, зафиксировать на фотографиях все нарушения, если они есть.
4.2 Вскрывать жесткую упаковку только на территории ТК или в присутствии представителя ТК, при обнаружении повреждений груза сделать фотографии, составить акт (с подписью представителя ТК) – это будет подтверждением вины ТК.
ГЛАВНОЕ ПРАВИЛО ПРИЕМА ТОВАРА:
Если вы сомневаетесь в целостности доставленного заказа, ни при каких условиях не подписывайте документы без предварительного осмотра груза, в обязательном порядке проверьте свои подозрения на месте получения груза (в присутствии сотрудника транспортной компании) . Если повреждения груза обнаружатся уже после подписания ТТН и покидания грузом территории транспортной компании, претензии не будут приняты ни при каких обстоятельствах!
В случае отсутствия бланка Акта об установленном расхождении по количеству и качеству при выдаче груза, составить Акт в свободной форме с указанием номера транспортной накладной ТК, информации об отправителе и грузополучателе, описания состояния упаковки и повреждений. Обратите внимание, что один экземпляр Акта с оригинальной печатью ТК и подписью сотрудника ТК остается у Вас (грузополучателя). Транспортная компания, занимающаяся доставкой, считает свои обязательства перед получателем выполненными, если грузополучатель не составит акт о нарушениях и распишется в отсутствии претензий в товарно-транспортных документах. Напоминаем, что акт должен быть составлен при получении груза с участием представителя ТК и грузополучателя, а также подписан с обеих сторон. Акт обязательно должен быть заверен синей печатью ТК.
В случае, если сотрудник ТК отказывается подписывать акт, ни в коем случае: НЕ ПРИНИМАЙТЕ ГРУЗ! Обязательно сделайте фото или видеозапись груза на месте, постарайтесь узнать данные сотрудника, который отказался подписать или принять акт, потребуйте озвучивания причины отказа, и в тот же день срочно свяжитесь с представителем ТК по «горячей» линии.
Будьте внимательны!
Подпись получателя в документах ТК свидетельствует о том, что целостность и количество груза им проверены, и в случае отсутствия особых отметок (ПРЕТЕНЗИЙ), клиент берет все риски по состоянию товара на себя.
Способы оплаты
Стоимость продукции, указанная в нашем каталоге, установлена с учетом налогов. В связи с этим оплата заказа осуществляется как наличными, так и безналичными средствами.
Вы можете выбрать один из трёх вариантов оплаты:
Предоплата наличными
Предоплата товара наличными в офисе компании.
Банковской картой на сайте онлайн
Оплата покупки при заказе на сайте. Мы принимаем платежные карты VISA Inc, MasterCard WorldWide, МИР.
Безналичный расчёт
Перечисление денежных средств безналичным переводом для оплаты заказа на расчетный счёт нашей компании.
Подробнее об оплате
